Статья

Как организовать удалённую работу, если дома дети

Карантин бросил вызов не только организациям по переводу сотрудников на удаленную работу, но и самим сотрудникам.
Все бы ничего, но закрыли школы и сады, в итоге родителям добавился дополнительный стресс.

В блоках ниже информация, которую мы посчитали важной учесть при работе из дома вместе с детьми.
Как организовать удалённую работу, если дома дети

Екатерина Коренченко

Тренер Тинькофф по развитию soft-skills, психолог, психотерапевт, мама 5-летнего Ярослава
01.

Организовать рабочую обстановку

Обсудите с руководителем возможность сдвигать или увеличивать ваше рабочее время
Скорее всего, рабочий день придется дробить на отрезки. Дети будут требовать внимания. Пул задач, который вы должны выполнить за день, неделю, может не меняться, но время, в которое будете делать эту работу, может сдвигаться. Договоритесь об этом с руководителем заранее, чтобы не случилось неприятных разговоров позднее.

Организуйте себе рабочий угол
Найдите в квартире место, где будете работать, и куда никто не будет подходить. Если можете занять отдельную комнату или отгородить часть шкафом – это идеально! Если такой возможности нет – придумайте себе опознавательный знак (флажок, фигурку…), который поможет всем ориентироваться, можно вас отвлекать или нет.

Держите границы
Проговорите с детьми правила работы и отдыха: когда вы будете с ними вместе, а когда они заняты самостоятельно. Соблюдайте договоренности. Важно обговорить, когда вас можно отвлекать, когда нельзя, когда можно шуметь, когда нужно быть тише воды и ниже травы (например, во время важных рабочих встреч или звонков). В ход идут любые слова, договоренности, флажки, будильники, отмеряющие время работы и отдыха…
Например, когда стоит этот флажок – это значит, я занята на важном совещании и подходить нельзя. Когда вот этот флажок, то подходить можно, но по экстренным вопросам, например 1,2,3 (важно определить и это, так как понимание слова «экстренный» может быть разным).

Тайминг и планирование
Кроме работы на вас падает еще и быт, есть риски отвлекаться. Так что кроме планирования рабочего дня запланируйте графики: работа, личный отдых, семья, быт.
Определитесь, как комфортнее: дробить дела на мелкие в течение дня или сделать разом (наготовить на несколько дней или только спланировать меню на неделю, скопить стирку и постирать все разом или устроить день чистоты, отдыхать по 10 минут или обговорить с домашними, что между работой и домом для вас важен перерыв минут в 30 и т. д.)
Также продумайте, как использовать время, когда младшие дети спят: для себя и/или для работы.
02.

Организовать детей

♥ Режим дня для детей
Даже в ситуации карантина желательно, чтобы он не отличался от привычного, так будет легче вернуться в прежнее русло.
Подъем, зарядка, завтрак, занятия, свободное время – по расписанию. Это поможет выстроить рабочий график.

♥ Организуйте досуг
Подберите детям полезные обучающие приложения на планшетах, чтобы если уж сидели с гаджетами, так это приносило пользу.
В Интернете много списков под разный возраст. Например, здесь.
Включайте детские песенки, сказки по возрасту. Это время будет ваше.
Приготовьте листы для рисования, паззлы, книжки, разложите ребенку все в доступе, чтобы развлекался самостоятельно, или наоборот заготовьте их для себя и доставайте из «волшебного рукава», если ребенку надоело и захотелось новенького.
А здесь подборка интересных ресурсов для школьников.

♥ Организуйте доступ к еде
Приготовьте еду заранее, чтобы не прыгать у плиты, когда ребенку захочется кушать.
Поставьте в доступе яблоки, виноград, бананы, орешки, воду и прочее. Все должны быть в доступе, чтобы ребенок мог дотянуться до них самостоятельно. (Естественно с поправкой на возраст).

♥ Подумайте о помощниках
Если дома взрослых больше одного, Вы можете работать по очереди.
Призовите на помощь родню, конечно, при условии, что их присутствие не принесет вам еще больше проблем. Как вариант, бабушка может читать ребенку книжку по скайпу и общаться с ним на удалёнке.

♥ Если ребенок - малыш:
Первое, что нужно сделать, это купить большой детский манеж. В зависимости от темперамента малыша и возраста, в манеже ребенок спокойно может играть от 30 минут до 1,5 часов.
В манеж положите безопасные игрушки (без мелких деталей, которые можно проглотить, без острых углов). В таком манеже ребенок сможет играть, ползать, наблюдать за вами – и главное, не плакать, ведь родные рядом, он видит это и спокойно играет.

03.

Позаботиться о себе

♥ Запаситесь терпением
Как учат в самолете: «сначала маска на себя, потом - на ребенка».
Правда в том, что не всем дано ловить кайф от работы с детьми, быта и постоянного переключения работа-дом.
Детям тоже не просто. Родитель раньше дома отдыхал, а теперь в голове нужно сложить, что папа/мама дома – это не дома, а на работе. Используйте любые техники, какие помогут восстанавливаться. Это может быть спорт, молчание, книги, игры, душ, медитация....

♥ Общайтесь с коллегами
Как сказал Оливер Хьюз, Т-команда всегда выходила из испытаний, становясь сильнее и быстрее. Помните, что вы не одиноки, сотни коллег могут находиться в похожих условиях.

♥ Побудьте в молчании и тишине, посвятите время себе
Сейчас открыли множество всего, охватить это не представляется возможным в полной мере, но выберете для себя что-то, что точно хочется освоить именно сейчас, что будет поддержкой именно в этих условиях.
Критерий отбора – то, что поможет восстанавливаться, будет вдохновлять, то, что точно хочу сделать сейчас.

♥ Оставайтесь для домашних «на работе», когда посвящаете 10 минут себе

♥ Найдите удобную одежду
Когда дома дети, может оказаться странным одеваться и сидеть в костюме, если нет деловых встреч с вебкамерой. Возможно, меняя пижаму и надевая удобную одежду и делая легкий макияж, вы сделаете свою работу более продуктивной.

И, в завершении, хотим предложить попробовать смотреть на эту ситуацию как на возможность больше уделить времени себе и любимым.
Держите границы, стойте на тех правилах, которые обозначили, мягко напоминайте домашним, о чем договорились. Эти правила должны действительно работать на вас. Возможно понадобятся переговоры со своей второй половиной, чтобы учесть предпочтения другой стороны. Всем нужно время для адаптации.
Больше хвалите и благодарите домашнюю команду - даже если картошка, которую жарили подгорела))))
Главное - не сильно нервничайте и ругайтесь, если что-то идет не так, как планировали. Однозначно что-то пойдет не так, как вы это видели в своей голове.

Вот короткое видео о том, как дети прервали работу отца в прямом эфире:

Изображение
И как на это отреагировал мир:

Изображение